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L’email è il principale mezzo di comunicazione aziendale: circa 300 miliardi di email vengono spedite e ricevute quotidianamente in tutto il mondo. Tenere traccia di tutte queste email è complesso ma un numero sempre crescente di legislazioni richiede che questo venga fatto.
BIT Email Archiver è una soluzione di Email Governance semplice ed efficace pensata per proteggere le informazioni aziendali, gestire le email e i rischi connessi, nel pieno rispetto della normativa vigente.
Un servizio unico che offre le funzioni essenziali di Email Archiving e Email Compliance per l’archiviazione semplice e sicura della posta e delle informazioni aziendali più critiche. Inoltre, grazie alla funzione di E-Discovery è possibile accedere, tramite ricerche istantanee full-text, in maniera rapida, efficiente ed affidabile a tutte le email, aumentando così la produttività dei dipendenti.
BIT Email Archiver è conforme al regolamento GDPR, garantendo un accesso condizionato e controllato ai dati personali e supportando la figura del Privacy Officer.
BIT Email Archiver è una soluzione facile da implementare, usare e gestire, altamente personalizzabile grazie alla flessibilità di integrazione in sistemi aziendali preesistenti, alla possibilità di creare regole specifiche e ai wizard per il set-up che ne consentono l’adattamento in qualsiasi ambiente IT.
Principali caratteristiche e vantaggi:
- Servizio disponibile in cloud
- Email Continuity: replica della struttura delle proprie caselle, possibilità di importare le email da qualunque mail server o archivio
- Storage sicuro e ridondato: Email encryption (AES256), Auditing e Anti-tampering, Certified time-stamping (RFC3161), Legal hold e Retention rule
- e-Discovery: ricerche veloci e dettagliate
- No customer lock-in: dati archiviati in formato open
- Integrazione: importazione delle email da SMTP Journaling, Exchange, Office365, POP3, IMAP, e archivi PST e EML
- Supporto a volumi multipli ed eterogenei: locali, in rete e cloud
- Replica e mantenimento delle cartelle personali degli utenti
- User experience: accessibile dall’utente finale tramite Outlook add-in e interfaccia web
- Gestione Privacy Officer e permessi granulari
Tecnologie